别信“标准化”,但没SOP你连厕纸都管不住
2018年我在杭州一家80间房的单体酒店当店长。面试时老板问我:“你会管人吗?”我说会。结果第一天上班,客房大姐就给我下马威:布草间里三色抹布混在一起,红色擦马桶的抹布用来擦杯子。我当场差点吐出来。后来我定了个规矩:红色抹布剪成三角形,蓝色剪成方形,绿色剪成圆形。摸黑也不会拿错。这招是从一本日本酒店管理书里看来的,但书里没写要剪形状,是我自己琢磨的。因为大姐们根本不看颜色,她们凭手感。这是我的第一个SOP:形状比颜色管用。
一家80间房的酒店,旺季入住率能到95%,淡季跌到40%。人力成本占营收28%是生死线。我算过,客房大姐每人每天做12-14间房,超过14间,布草损耗率会从3%飙到8%。布草洗涤费一套8-12元,一个月洗2000套就是2万块。如果损耗率多5%,一年白干。所以别跟大姐谈理想,谈计件工资。我们后来改成:做满12间,每间提成4块;第13间开始,每间6块。效率上去了,但差评也上去了——因为她们为了赶房,马桶圈不擦。所以又加了一条:查房发现马桶圈有尿渍,扣10块。这叫“负激励”。我知道这不符合劳动法,但单体酒店都这么干。你别学,除非你也没办法。
连锁酒店和单体酒店,管理是两码事
我在某连锁品牌干过半年,他们有一套“客房清洁SOP”,一共18步,每一步都有照片。但问题是什么?他们的布草是统一洗涤,洗涤厂为了省成本,漂白剂放得多,布草寿命只有单体酒店自己洗的三分之二。而且连锁酒店的店长权力小,换个灯泡都要走OA审批,三天后才有人来。单体酒店呢?我直接去五金店买,10分钟搞定。所以你说哪个好?看你要什么。要品牌溢价,忍;要灵活,单体。我个人偏见:如果你刚入行,去单体酒店学东西,去连锁酒店学规矩。别反过来。
再说OTA。携程、美团、飞猪,佣金不一样。携程一般是15%,美团低一些,12%-15%,但美团用户价格敏感。飞猪?算了吧,流量少得可怜。我试过把携程佣金从15%谈到12%,条件是保证每月30间夜的产量。结果那个月我卖了45间夜,但都是低价房,算下来还不如不签。差评更致命。一条差评,评分从4.8掉到4.6,流量至少掉20%。我试过申诉,携程后台有“点评申诉”入口,但只有三次机会,而且需要提供证据,比如监控截图、入住记录。有一次客人说“房间有蟑螂”,我调了监控,发现他半夜点了外卖,小龙虾壳扔在地上。申诉成功,但花了三天。所以我的建议:差评回复别用模板,要具体。比如“您说的蟑螂,我们查了监控,是您吃剩的小龙虾引来的。我们已经做了全店消杀,欢迎您再来检查。”虽然有点损,但其他客人看了会觉得真实。
我讨厌“顾客永远是对的”
有的客人就是来薅羊毛的。比如有个客人连续住了五天,每天都要换床单,最后退房时把毛巾塞进包里。我查了监控,但没证据。后来我在布草间贴了张纸:“毛巾成本12元一条,您拿走一条,我们大姐就要扣5块钱。”从那以后,毛巾丢失率降了一半。这算道德绑架吗?算。但有用。酒店管理不是管人,是管“预期”。客人预期是干净的床、热水、WiFi。员工预期是钱。你满足不了员工的预期,就满足不了客人的预期。就这么简单。别跟我谈情怀,情怀是老板用来压工资的。
我现在听到“叮”的电梯声就胃疼。真的。上个月去住酒店,半夜有人敲门说“送错东西了”,我条件反射地跳起来说“对不起”。我老婆说我魔怔了。所以你要问我酒店管理最重要的是什么?我的答案是:先管好自己别疯。然后再去管SOP。顺序错了,你连三个月都撑不过。